Waterfall ou Agile: qual metodologia escolher para seus projetos?

Você sabe o que é gerenciamento de projetos e por que ele é importante para o sucesso do seu negócio? O conceito até parece simples. Mas na prática, planejar, executar e monitorar são atividades que exigem esforço e complexidade. Isso porque, quase sempre, as fases de um projeto envolvem imprevistos, conflitos e desafios.

Pensando nisso, a melhor forma para manter o controle é contar com as metodologias de projetos. Mas não só isso! Também é importante aplicar as boas práticas previstas por elas. Só assim será possível conquistar os objetivos planejados e melhorar os resultados da empresa.

Agora já não é mais novidade que o gerenciamento de projetos é essencial para reduzir os riscos de fracasso, controlar as etapas e garantir a qualidade das entregas, não é mesmo? Ainda neste contexto, no mundo dos projetos, há uma série de metodologias que podem ser aplicadas para potencializar os processos.

Então, se você não conhece as metodologias de gerenciamento de projetos a fundo, agora é a hora de aprender. Neste artigo vamos falar mais a fundo sobre as duas principais metodologias e trazer uma visão de como são utilizadas na BoletoFlex. Acompanhe!

O gerenciamento de projetos está em todo lugar

As metodologias de gerenciamento de projetos ganharam tanto espaço, que não são mais utilizadas somente em grandes projetos de engenharia ou de software. Hoje em dia, diversas áreas já adotaram essas metodologias. Seja para inspecionar as entregas, controlar os prazos, mapear ou até responder aos riscos de forma mais rápida.

Um bom exemplo disso é a área de Marketing. É muito comum utilizar o Kanban como forma de centralizar a comunicação, priorizar e controlar as atividades. Mais uma grande vantagem é o aumento de produtividade para o time, já que estarão mais focados no que precisa ser feito.

Outro exemplo é a utilização do evento Daily, uma das cerimônias do Scrum. Com o aumento de profissionais atuando no regime remoto, diferentes áreas sentiram a necessidade dessa sincronização do time, visando atingir os objetivos corporativos.

Viu como o gerenciamento de projetos é comum entre as empresas? 

Waterfall x Agile

O método Waterfall, também conhecido como Cascata, surgiu na década de 70 e é o modelo mais tradicional no gerenciamento de projetos. Nesta metodologia, o projeto é gerenciado de forma linear. Isto é, depende de um desenvolvimento sequencial das etapas já pré-definidas no planejamento inicial.

Já em 2001, surgiu o método Agile com a proposta de solucionar as limitações do método citado acima. Enquanto a Waterfall aborda o gerenciamento de projetos de forma linear, a Agile proporciona uma visão iterativa e incremental do projeto. Ou seja, o trabalho é sempre melhorado em ciclos subsequentes. Dessa forma, a cada ciclo, há uma ou mais entregas de partes funcionais que são adicionadas ao produto final.

Um dos pontos principais da execução de um projeto é a metodologia de gerenciamento utilizada. Por isso, saber como escolher a ideal para o seu modelo de negócio pode reduzir falhas de comunicação, custos e atrasos, assim como contribuir para a solução como um todo.

A tabela comparativa abaixo traz uma visão dos diferentes atributos dessas metodologias de gerenciamento de projetos. Isso pode te ajudar a decidir qual é a metodologia certa para a sua empresa. Descubra agora:

O gerenciamento de projetos na BoletoFlex

Na BoletoFlex os projetos são divididos em duas frentes: implantação e tecnologia.

Para as implantações, a metodologia Waterfall é a ideal. Isso por que as etapas do projeto já são conhecidas e estão bem arquitetadas. Elas são trabalhadas de forma sequencial. Ou seja, para avançar para a próxima é necessário que a etapa atual seja concluída.

Portanto, a manutenção dos registros dos projetos é feita de forma minuciosa. Aqui, o objetivo é melhorar os processos e respostas aos riscos. Além disso, o fluxo de atividades é mais organizado. E isso facilita a compreensão de todos sobre cronograma e prazos.

Já na área de Tecnologia, o gerenciamento de projeto é feito com a metodologia Agile. Nesse caso, unimos o framework do Scrum com boas práticas do Kanban. Mas essa escolha não foi aleatória. Os motivos dessa decisão são claros. Ao adotar a metodologia Agile, nós podemos contar com:

• maior flexibilidade para mudar a rota (caso seja necessário);
• inspeção diária rumo ao objetivo proposto;
• possibilidade de  realizar testes durante o desenvolvimento do produto;

Com isso, a qualidade da entrega ao fim de cada ciclo é ainda melhor. Por ser uma metodologia menos rígida, é possível se adaptar mais facilmente aos obstáculos que possam surgir a cada ciclo. Sem contar que, com os feedbacks constantes dos usuários, podemos evoluir o produto com uma maior velocidade.

Respondendo à pergunta

Após analisar dois dos vários métodos de gerenciamento de projetos, coloque na balança os prós e contras. Isso vai te ajudar a ter uma breve visão de como aplicar partes dos métodos em diferentes áreas de uma empresa. Agora você já deve saber a resposta da pergunta do título deste artigo. 

Qual metodologia escolher para seus projetos? A resposta é: depende.

Aqui estão mais algumas dicas para tomar essa decisão:

• Avalie o contexto da área na qual será inserida a metodologia;
• Defina os objetivos que você quer atingir com essa proposta;
• Faça a sua própria lista de prós e contras para cada uma das metodologias que você tem interesse em implantar;
• Consulte a opinião do time.

Portanto, tenha em mente que não é preciso utilizar todas as práticas da mesma metodologia. Você pode combiná-las, extraindo o melhor de cada uma delas.

Não existe uma metodologia certa e outra errada. Bem utilizadas, todas elas podem direcionar para o sucesso do projeto. Por isso, escolha a sua metodologia própria com calma. O importante é encontrar a ideal para atingir os objetivos do seu negócio!

Por fim, se você quiser conhecer mais sobre as soluções da BoletoFlex, basta explorar o nosso blog ou redes sociais. Confira!